Un appel, un accord, une signature électronique
Votre agent vocal envoie les documents à signer dès la fin de l'appel — sans intervention humaine.
Quand un client accepte verbalement un devis, un contrat ou des conditions par téléphone, votre agent vocal IA déclenche immédiatement l'envoi d'un document DocuSign pour formaliser l'accord. Le temps entre la décision et la signature passe de jours à minutes.
Avantages clés
Découvrez comment cette fonctionnalité transforme votre entreprise
Envoi automatique post-appel
Dès qu'un client accepte verbalement, l'agent envoie automatiquement le document DocuSign par courriel — aucune action humaine requise.
Signature en quelques minutes
Le client peut signer depuis son téléphone ou ordinateur immédiatement après l'appel, pendant que sa décision est encore fraîche.
Valeur légale au Québec
Les signatures DocuSign sont légalement reconnues au Canada et au Québec selon la Loi concernant le cadre juridique des technologies de l'information (LCCJTI).
Modèles de documents
Préparez vos modèles de contrats, devis et formulaires dans DocuSign. L'agent remplit automatiquement les variables (nom, date, montant) avec les données de l'appel.
Rappels automatiques
DocuSign envoie automatiquement des rappels aux signataires qui n'ont pas encore signé, selon votre calendrier de relance.
Archivage sécurisé
Tous les documents signés sont archivés dans DocuSign avec une piste d'audit complète — qui a signé, quand, depuis quelle adresse IP.
Comment ça fonctionne
Un processus simple et efficace, configuré par nos experts
Création de vos modèles DocuSign
Vous préparez vos modèles de documents dans DocuSign (contrats, devis, formulaires d'inscription). Notre équipe configure les champs variables.
Configuration des déclencheurs
Vous définissez les conditions qui déclenchent l'envoi d'un document — par exemple : 'client accepte le devis' ou 'rendez-vous pris'.
L'agent conduit l'appel
Votre agent vocal traite l'appel, collecte les informations et détecte verbalement l'accord du client.
Document envoyé instantanément
L'agent envoie le bon modèle DocuSign pré-rempli au client par courriel, avec les données collectées pendant l'appel.
Documents compatibles
Notre intégration DocuSign supporte tous les types de documents électroniques :
- Contrats de service et lettres de mandat
- Devis et propositions commerciales
- Baux et accords de location
- Formulaires d'inscription et d'adhésion
- Accords de confidentialité (NDA)
- Formulaires de consentement médical
Cas d'utilisation par industrie
Adapté aux besoins spécifiques de chaque secteur
Formation et inscription
Pour les centres de formation et écoles qui gèrent des inscriptions par téléphone.
- Formulaire d'inscription envoyé pendant l'appel
- Contrat de formation signé en quelques minutes
- Politique d'annulation reconnue électroniquement
- Dossier étudiant complet avant le premier cours
Questions fréquentes
Fonctionnalités connexes
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Prêt à réduire de jours à minutes le délai entre accord et signature ?
Connectez DocuSign et votre agent vocal enverra automatiquement les documents à signer dès la fin de chaque appel concluant.