Des rendez-vous pris par téléphone, directement dans Calendly
Votre agent IA vérifie les disponibilités en temps réel et confirme les rendez-vous sans intervention humaine.
Quand un client appelle pour prendre rendez-vous, votre agent vocal IA consulte votre Calendly, propose les créneaux disponibles, confirme la réservation et envoie la confirmation automatiquement — tout ça sans que vous ayez à décrocher.
Avantages clés
Découvrez comment cette fonctionnalité transforme votre entreprise
Réservations en temps réel
L'agent vérifie vos disponibilités Calendly en direct et réserve le créneau pendant l'appel. Zéro risque de double réservation.
Disponible 24h/24
Les clients peuvent prendre rendez-vous à n'importe quelle heure, même quand votre bureau est fermé — l'agent gère tout.
Confirmations automatiques
Calendly envoie automatiquement les confirmations et rappels par courriel ou SMS selon vos paramètres habituels.
Synchronisation des annulations
Les annulations ou modifications faites par téléphone sont immédiatement reflétées dans Calendly et dans les calendriers connectés.
Multi-utilisateurs
Gérez les réservations pour plusieurs membres de l'équipe ou plusieurs services depuis un seul numéro de téléphone.
Bilingue FR/EN
L'agent détecte la langue du client et conduit la prise de rendez-vous en français ou en anglais selon sa préférence.
Comment ça fonctionne
Un processus simple et efficace, configuré par nos experts
Connexion de votre compte Calendly
Lors de l'onboarding, vous connectez votre compte Calendly via OAuth. Notre équipe configure les types d'événements à exposer à l'agent.
Configuration des créneaux et durées
Vous définissez quels types de rendez-vous l'agent peut proposer et les informations à collecter avant de réserver.
Le client appelle et demande un rendez-vous
L'agent répond, identifie le besoin, consulte les disponibilités Calendly en temps réel et propose des créneaux.
Réservation confirmée instantanément
Le créneau est réservé dans Calendly pendant l'appel. Le client reçoit la confirmation par courriel automatiquement.
Ce que l'agent peut faire avec Calendly
Votre agent vocal peut exécuter toutes ces actions directement dans Calendly pendant un appel :
- Consulter les créneaux disponibles en temps réel
- Proposer les 3 prochains créneaux disponibles
- Confirmer et créer la réservation
- Annuler ou reporter un rendez-vous existant
- Envoyer une confirmation par courriel au client
Cas d'utilisation par industrie
Adapté aux besoins spécifiques de chaque secteur
Questions fréquentes
Fonctionnalités connexes
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Prêt à prendre des rendez-vous par téléphone automatiquement ?
Connectez votre compte Calendly et votre agent vocal gérera toutes les réservations 24h/24 — sans réceptionniste, sans double réservation.