Votre agent vocal réserve dans Google Calendar
Rendez-vous pris, confirmés et rappelés — sans intervention humaine.
Votre agent vocal IA consulte vos disponibilités en temps réel dans Google Calendar et réserve les rendez-vous directement durant l'appel. Confirmations par courriel, rappels automatiques, zéro double-réservation.
Avantages clés
Découvrez comment cette fonctionnalité transforme votre entreprise
Réservation en temps réel
L'agent consulte vos disponibilités Google Calendar en direct et propose les créneaux libres au client durant l'appel.
Confirmations automatiques
Dès le rendez-vous pris, une invitation Google Calendar est envoyée automatiquement au client et à votre équipe.
Rappels configurables
Des rappels par courriel ou SMS sont envoyés automatiquement selon votre configuration (24h avant, 1h avant, etc.).
Zéro double-réservation
L'agent vérifie la disponibilité en temps réel et ne propose jamais un créneau déjà occupé dans votre Google Calendar.
Multi-calendriers supportés
Gérez plusieurs calendriers Google (par employé, par salle, par service) et l'agent réserve sur le bon selon les règles définies.
Synchronisation bidirectionnelle
Les annulations et modifications côté client sont reflétées dans Google Calendar. Les conflits sont détectés et gérés automatiquement.
Comment ça fonctionne
Un processus simple et efficace, configuré par nos experts
Vous partagez l'accès à votre Google Calendar
Lors de l'onboarding, vous nous donnez accès à votre Google Calendar via OAuth. Notre équipe configure les règles de disponibilité.
On paramètre vos règles de réservation
Nous configurons les créneaux disponibles, la durée des rendez-vous, les délais de préavis et les calendriers par type de service.
L'agent gère les appels de réservation
Un client appelle pour prendre rendez-vous ? L'agent consulte votre Google Calendar et propose les créneaux disponibles en direct.
Le rendez-vous est créé instantanément
Le créneau est réservé dans Google Calendar, les invitations envoyées et les rappels programmés — avant même la fin de l'appel.
Ce que l'agent crée dans Google Calendar
Chaque rendez-vous pris par l'agent vocal génère automatiquement :
- Événement Google Calendar avec titre, description et notes d'appel
- Invitations envoyées au client (courriel) et à votre équipe
- Rappels configurés selon vos préférences (15 min, 1h, 24h avant)
- Lien Google Meet ajouté si le rendez-vous est en ligne
- Blocage du créneau pour éviter les doubles réservations
Règles de disponibilité configurables
Notre équipe configure vos règles de réservation selon vos besoins :
- Heures d'ouverture par jour de la semaine
- Durée variable selon le type de rendez-vous
- Délai minimal de préavis (ex : pas de réservation à moins de 2h)
- Délai maximal de réservation (ex : pas plus de 30 jours à l'avance)
- Tampon entre les rendez-vous (ex : 15 min de préparation)
Cas d'utilisation par industrie
Adapté aux besoins spécifiques de chaque secteur
Questions fréquentes
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Partagez-nous l'accès à votre Google Calendar et notre équipe configure tout. Votre agenda sera géré automatiquement dès le premier appel.